Organizacja studniówki lub inaczej balu maturalnego to nie małe wyzwanie dla uczniów i nauczycieli zaangażowanych w przygotowania tej uroczystości. Najczęściej zaczyna się od wyboru stylizacji i kolorystyki imprezy, a następnie szukaniu odpowiednich dodatków do wystroju sali i dekoracji stołów. Zwykle organizatorzy dysponują określonym budżetem, na który składają się uczniowie, dlatego liczy się głównie pomysłowość i kreatywność, a nie zakup kosztownych rekwizytów.
Papeteria na studniówkę
Szukajcie prostoty i elegancji opartej na podstawowych elementach dekoracji jak obrusy, kwiaty i zastawa stołowa, którą możecie urozmaicić właśnie papeterią jak winietki z imieniem, numery stołów czy karty menu, które bez problemu możecie wkomponować w stylizację wybierając kolory druku i rodzaj grafiki.
Papeteria jest nie tylko elementem ozdobnym, który będzie współgrał ze stylizacją sali i stołów ale również ma do spełnienia ważne zadanie jakim jest organizacja w tym tak ważną funkcję jak odnalezienie gościom swoich miejsc przy stołach czy jak w przypadku menu (możecie połączyć je z planem imprezy) poinformowanie czego się mogą spodziewać podczas zabawy i jakie potrawy będą serwowane.
Winietki na stoły
Pewnie część z gości będzie wiedziała gdzie ich stolik ale mimo wszystko winietki usprawnią zajmowanie przy nich miejsc, tym bardziej, że większość będzie z osobą towarzyszącą, która również musi zająć miejsce. Na winietkach można na odwrocie umieścić napis upamiętniający wydarzenie – data, nazwa szkoły lub klasy a nawet podziękowanie za przybycie. Taka winietka będzie wówczas po prostu niewielką pamiątką z balu.
Jeśli chodzi o wygląd winietek to czasami mniej znaczy więcej. Stylowa, prosta winietka z imieniem gościa i datą wydarzenia może być bardzo elegancka. Ale możecie sobie pozwolić również na coś bardziej wyszukanego i bardzo popularne są kolory czerni i złota lub butelkowej zieleni i złota/.
Numery stołów
Obok winietek, numery stołów są pomocne w odnalezieniu miejsca na sali. Widoczne z daleka numery stołów ułatwiają odnalezienie swojego miejsca. Najczęściej do winietek i numerów przygotowywany jest również plan stołów, na którym do konkretnych numerów stołów przypisani są goście. Podobnie jak przy winietkach możecie wybierać spośród wielu opcji kolorystycznych i stylów – od minimalistycznego po glamour.
Plan stołów
Plan stołów na studniówkę to nie tylko pięknie wyglądająca tablica w stylu i kolorystyce balu ale także bardzo ważny dla gości element, który szybko i sprawnie pokieruje wszystkich na swoje miejsca. Plan stołów można wykonać według numerów stołów lub alfabetycznie (szczególnie istotne przy dużej liczbie uczestników). Jeśli na balu maturalnym jest duża liczba gości można również przesłać do każdego plan stołów w formie graficznej na email. Na pewno wówczas część osób od razu pójdzie na salę bez oglądania planu stołów co sprawi, że będzie mniej osób z niego korzystało, a co za tym idzie cały proces pójdzie sprawniej.
Podziękowania dla nauczycieli
Podziękowanie dla nauczycieli z małą mleczną czekoladką to słodki upominek, niewielki i niezobowiązujący. Okolicznościowy nadruk upamiętni to ważne dla uczniów wydarzenie i pozostanie pamiątką z balu. Podziękowania składają się z karteczki na której można zamieścić dowolny tekst z dowolną treścią lub po prostu z datą i nazwą szkoły oraz ewentualnie klasy. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie aby taki prezencik otrzymał każdy uczestnik studniówki.
